Location CMS: Filial- und Standortdaten zentral verwalten

Das Location CMS speichert und verarbeitet Daten in DIN ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Wie alle Lösungen aus dem SmartMaps-Ökosystem ist es mit den Siegeln „Software Hosted in Germany" (BITMi) und „fair.digital" ausgezeichnet.

Das Location CMS ist auf die Verwaltung großer Filial- und Standortnetze ausgelegt – von einigen Dutzend bis zu mehreren tausend Standorten. Kunden aus dem Finanz-, Handels- und Industriesektor nutzen das System für umfangreiche Filialnetze und internationale Händlerstrukturen. Eine technische Obergrenze gibt es in der Praxis nicht. Gerne stimmen wir den passenden Lizenzumfang individuell mit Ihnen ab.

Pro Standort verwalten Sie alle relevanten Stamm- und Servicedaten zentral an einer Stelle:

• Filialname, Adresse und Geokoordinaten (übernommen von Ihnen oder wir geokodieren für Sie)
• Kontaktinformationen wie Telefon, E-Mail und Website
• Reguläre und zusätzlich abweichende Öffnungszeiten (z. B. Feiertage, Sondertermine)
• Logos und Fotos
• Beschreibungstexte und Hinweise
• Sonderaktionen und Aktionszeiträume – zeitgesteuert ein- und ausblendbar
• Individuell konfigurierbare Datenfelder für branchenspezifische Anforderungen, etwa Services, Sortimentsangaben, Produktkategorien oder Zertifizierungen

So entsteht ein vollständiger, normierter Masterdatensatz, den Sie anschließend exportieren und an Filialfinder, Store Locator, Listing oder externe Systeme ausspielen können.

Nein. Das Location CMS funktioniert eigenständig als zentrales Datenmanagement-Tool für Ihre Filial- und Standortdaten. Sie können die gepflegten Daten per CSV, XLS oder über API-Schnittstellen in beliebige Zielsysteme übergeben – etwa in Ihr CMS, CRM, Warenwirtschaftssystem oder einem anderen IT-System.

Den größten Mehrwert erzielen Sie allerdings im Zusammenspiel mit dem SmartMaps-Ökosystem: Daten, die Sie im Location CMS pflegen, stehen im Filialfinder, Store Locator und Listing automatisch und in Echtzeit zur Verfügung – ohne doppelte Pflege und ohne Schnittstellenaufwand.

Sie entscheiden, was zu Ihrem Setup passt:

• Self-Service: Ihr Team pflegt die Daten eigenständig im Location CMS – über die intuitive Oberfläche, ohne IT-Kenntnisse.
• Managed Service: Auf Wunsch übernehmen wir die Datenpflege für Sie – von Erstimport und Datenanreicherung bis zur laufenden, automatisierten Aktualisierung.
• Hybrid: Viele Kunden kombinieren beides – Routinepflege im Self-Service, einmalige Großimporte oder Migrationen über unseren Service.

Ja. Das Location CMS ist mandantenfähig: Sie können getrennte Datenräume für unterschiedliche Marken, Tochtergesellschaften, Regionen oder Geschäftsbereiche einrichten. Jeder Mandant arbeitet mit seinem eigenen Datenbestand, eigenen Nutzerrollen und individuellen Konfigurationen – ohne Vermischung der Daten.

Über die granulare Rollen- und Rechtevergabe steuern Sie zusätzlich, welche Nutzer welche Standorte und Felder sehen oder bearbeiten dürfen. Damit eignet sich das Location CMS sowohl für Einzelmarken mit mehreren Regionen als auch für Konzerne mit komplexen Markenarchitekturen.